About OpenCoffeeKRK and FAQ

I wrote this because during the last Open Coffee Krakow on 5th December  There were questions about how the whole event is organised and I realised that the best place for the answers is on our web site. The FAQ is on our web site here

(po polsku na koniec) Polish language translation (thank you Wojciech Borowicz) is at the end

  1. What is the BIG idea?
  2. What is different about OCKRK?
  3. I don’t speak English very well.
  4. I don’t speak Polish very well
  5. This event ought to be in Polish, foreigners ought to learn Polish if they are doing business here
  6. What this about this “1 or 2 minutes” thing. My idea is really interesting, and I need to talk for longer.
  7. Why don’t you do X Y or Z?
  8. You ought to do A B and C
  9. How can I help?
  10. We would like to partner with you?
  11. Who pays?
  12. Where is Open Coffee Krakow going?
  13. Why do we bother?
  14. What’s this “8:00 AM” thing?
  15. It’s too early for me
  16. You don’t seem very serious
  17. I presented my idea and no one was interested. Open Coffee Krakow sucks
  18. What’s with the applause and clapping
  19. Who inspires us?
  20. How do we feel about commercial promotion
  21. What have you achieved?
  22. What’s with you weird privacy policy
  23. Who we are?
  24. What we are looking for?
  25. What we able to give?
  26. I’ve got a non business idea or project I want to share?
  27. My business idea has nothing to do with the internet. Can I come along?
  28. I’m not an entrepreneur, can I come?
  29. Who is behind Mavenpad – your registration tool?
  30. I cannot write code. Does it matter?
  31. I don’t have any skills, money, motivation or interest in what you are doing and think this is a complete waste of time?
  32. What about your values ?

1. What is the BIG idea?

Open Coffee Krakow is normally an “un-meeting” without a speaker or agenda. We are focussed on attendees, gaining value from other attendees. The rules, tools, structure and moderation aim to facilitate this goal.

2. What is different about OCKRK?

We aim to be welcoming, especially to first timers. We want to make sure that if some kid from an unsupportive background/ country has the courage to join a meeting, they will notice that we are glad they have come because we welcome them. We are not about making sponsors and speakers feel great. Everyone who comes is important. Everyone gets 1-2 minutes. We ask that people who say something post a link and other details on the “event wall”. At 09:00 we close the moderated meeting and we encourage everyone to stay for as long as they want to talk to people, find out more about the projects that interest them.

3. I don’t speak English very well

Come along anyway. Polish is fine. Most people will understand you. We will try to help you.

4. I don’t speak Polish very well

No worries the event is held in English.

5. This event ought to be in Polish, foreigners ought to learn Polish if they are doing business here

Many of the foreigners present do speak Polish. We don’t agree that the whole world should speak Polish, and we want to support Cracow as a globally relevant place to live, work and play. Willy Brandt reportedly said “If I’m selling to you, I speak your language. But if I’m buying, dann müssen Sie Deutsch sprechen.

6. What this about this “1 or 2 minutes” thing. My idea is really interesting, and I need to talk for longer.

We keep the limit so that 30 or so people can present their ideas in the hour. If your idea cannot be expressed simply in 1-2 minutes maybe you need to work on it a bit. After 09:00 people who want to explain their ideas and meet each other have time and space to do that.

7. Why don’t you do X Y or Z?

Maybe we will, if you help us make it happen

8. You ought to do A B and C

Thanks for the thought, we don’t like being told what to do, but if you help make it happen then we may go for it

9. How can I help?

We ♥ you already. Translated this FAQ into Polish. Spread the word about our meetings by blogging writing articles, bring in new partners, volunteer to help host a meeting, arrive early to help with welcoming, sponsor the coffee and cakes, print and put up posters, get in touch with any other ideas.

10. We would like to partner with you?

Great, get in touch, let us know what you propose

11. Who pays?

Google gives us space for free, we organise it for free, Sponsors pay for coffee and cakes. It cost us about 3600 zloty for the first 24 meetings. We are proud of doing this at low cost

12. Where is Open Coffee Krakow going?

We want to bring the “participant focus” concept to evening networking meetings We want to partner with organisations who are not well represented in the startup community We support similar initiatives in other cities.

13. Why do we bother?

Makes the world a better place and Cracow a better place to live and work, it’s fun.

14. What’s this “8:00 AM” thing?

It’s a time of day when most people aren’t too busy. It weeds out the casually interested

15. It’s too early for me

Not for us J. We think it is a great filter. Only the motivated show up, or maybe the seriously sad and lonely.

16. You don’t seem very serious

Correct. We are anything but corporate. We think work and life should be as fun as possible. It is particularly important to us that we should avoid the media image that business is about photoshopped men and women in expensive clothes in tall buildings. We believe that our informal atmosphere is more welcoming and less threatening. At the same time we take our goals, values and responsibilities deadly seriously. We are all getting old, and don’t have much time left.

17. I presented my idea and no one was interested. Open Coffee Krakow sucks

We are so sorry. We don’t guarantee you will find people who are interested. Maybe you should ask for feedback about what isn’t working in your idea

18. What’s with the applause and clapping

We like to show that we are positive and welcoming. It’s unusual. We really do appreciate you showing up so early

19. Who inspires us?

Hive. Brad Feld

20. How do we feel about commercial promotion

It’s awesome, we want you to make tons of money if you can without doing anything bad

21. What have you achieved?

Good question. People tell us they like it, but we want to document our successes better

22. What’s with you weird privacy policy

We think that it really helps to have information on the event wall before, during and after the meeting to facilitate networking. We cannot be bothered to deal with privacy seriously for people who want to show up and network on and off line. If you want to be private, wear rubber gloves and a terrorist style balclava

23. Who we are?

It was Marta Rylko’s idea to get this started, supported by Richard Lucas and Aliaksei Kulbei who wrote the web site. Financial support came from Hive, Innovation Nest, Google gave us the space We are part of Krakow startup community initiated by Hive. We have people from very different backgrounds; investors, developers, entrepreneurs, students from all different countries although we are united by one common goal – we want to improve the Krakow startup scene and support entrepreneurs. We do this by helping people connect, share ideas, cooperate and create startups together. No one owns OpenCoffeeKRK, it’s a community project and it’s success depends on everyone’s contribution.

24. What we are looking for?

For people with a spark in their eye! For ideas and people who want to make positive change. We are also looking for people who want to share their own experiences, it doesn’t matter in what area. We want people willing to contribute by giving something for free, whether it is time, resources or advice because supporting others is important.

25. What we able to give?

We are doing our best to make OpenCoffeeKRK the best networking meeting in the town. We invite experienced business people and investors, who can give advice useful feedback on your business or startup idea. We invite students and researchers who are working on amazing projects and who are looking for business applications. Perhaps you can help them? We believe that OpenCoffeeKRK is the best place to network with the right people, get advice and feedback and even found your new startup. Who knows? Maybe you’ll create next Google or Facebook. Do you already have an idea in mind? Then you should come and pitch! Don’t have one at the moment? Then come and get inspiration from others.

26. I’ve got a non business idea or project I want to share?

Cool, we welcome that too

27. My business idea has nothing to do with the internet. Can I come along?

Yes, of course, (and btw, are you sure? The internet touches almost everything)

28. I’m not an entrepreneur, can I come?

Yes, maybe you can work with one, or get inspired. with the optimism to believe you can try.

29. Who is behind Mavenpad – your registration tool?

Marta and Aliaksei promote the Mavenpad registration tool. It’s available for free to Open Coffee Krakow hi@mavenpad.com

30. I cannot write code. Does it matter?


31. I don’t have any skills, money, motivation or interest in what you are doing and think this is a complete waste of time?

Never mind. One of the coolest things about being in a free society is that we don’t have to do things together. We love the idea of diversity. If you want to come once just to check we are real, you will be welcome. If you change your mind, you will still be welcome. If we change our minds we can come and hang out in a sad, pessimistic and cynical huddle.

32. What about your values?


We do it because we believe in it. People who want to make money can do so but not by monetizing the network and making it unavailable unless you pay…

Open networks

We believe our network must be comprised of people and organisations who believe in open networks.


We believe that our community should be made up of people who believe that any social status is earned by their current activity, and contribution, not past achievement, fame, or “rock star” status


Events we organise must be open to talented and motivated people with no money or contacts. In other words a “ladder up” for those who want it


Financial and other deals with sponsors, partners etc should be clear and obviously stated. Transparency is important.

Good standing

As a community, we will do our best to keep out corrupt or dodgy people.

Private sector led

We don’t to rely on the government, or to be a channel for giving away taxpayers‘ money. We can partner with, link to the government, invite them to our events, use their buildings and facilities, but we do not want them to be in control of our initiatives.


We are committed to linking to everyone who is relevant to the ecosystem.


We will share info about events which we think are relevant for our community, while trying to avoid collisions and clashes.


We need to find every opportunity to encourage mentorship at all levels (experience and non-experienced, young and old, multinational and start-up). Mentoring is a way that people who have been successful can give something to the next generation of business people.

Children and Youth Engagement

It is never too young to learn about entrepreneurship, we need to pull together as a community to engage our youth in this area.

1. Co to za pomysł?

Open Coffee Kraków to nieformalne spotkania, bez zaproszonych panelistów czy ściśle określonego tematu. Skupiamy się na tych, którzy przychodzą – to oni tworzą wartość OCKRK. Tej myśli podporządkowana jest cała struktura projektu.

2. Co niezwykłego jest w OCKRK?

Jesteśmy bardzo gościnni – szczególnie dla tych, którzy odwiedzają nas po raz pierwszy. Chcemy aby każda osoba, która do nas dołączy, zdała sobie sprawę, że jej przyjście sprawiło nam frajdę. Nie chodzi nam natomiast o to by sponsorzy czy prelegenci czuli się mile połechtani. Każdy gość OCKRK jest tak samo istotny. Każdy ma 1-2 minuty by opowiedzieć o sobie lub swoim projekcie. Chcemy też by wszyscy umieszczali informacje i linki na stronie wydarzenia. O 9:00 moderowana dyskusja zostaje zamknięta, ale zachęcamy by zostać tak długo jak się chce (czytaj: dopóki Google grzecznie nie wyprosi nas ze swojego biura) i poświęcić ten czas na rozmowy z ciekawymi ludźmi.

3. Kiepsko u mnie z angielskim…

To nic, możesz mówić po polsku. Większość osób cię zrozumie. Poza tym, postaramy się pomóc.

4. Wasze spotkania powinny odbywać się po polsku. Ludzie z zagranicy niech uczą się polskiego, jeśli chcą robić tu interesy.

Wielu zagranicznych gości OCKRK zna polski. Niemniej, nie podzielamy poglądu, że mówić językiem Piastów to moralny obowiązek całego świata i okolicy. Poza tym, chcemy wspierać Kraków jako miejsce z globalnymi perspektywami dla życia, pracy i rozrywki. Willy Brandt ponoć rzekł, że Gdy ci coś sprzedaję, mówię w twoim języku. Ale kiedy kupuję, dann müssen Sie Deutsch sprechen.

5. Czemu tylko 1-2 minuty? Mój pomysł jest naprawdę interesujący, potrzebuję więcej czasu.

Nakładamy na gości ten czasowy limit, żeby w ciągu godziny moderowanej dyskusji mogło nam o sobie opowiedzieć około 30 osób. Jeżeli uważasz, że twojego pomysłu nie da się streścić w 2 minuty, nasza rada jest prosta – popracuj nad nim. A poza tym, po 9:00 będziesz mieć więcej czasu by w prywatnych rozmowach podzielić się z ludźmi tym co masz do powiedzenia.

6. Czemu nie zrobicie X, Y albo Z?

Możemy zrobić… jeśli nam w tym pomożesz.


7. Powinniście zrobić A, B lub C.

Dzięki. Nie przepadamy za tym, gdy ktoś mówi nam co mamy robić, ale jeżeli wniesiesz w to swój wkład, na pewno się zastanowimy.

8. Jak mogę pomóc?

Już cię lubimy! Opowiedz znajomym i wspólnikom o naszych spotkaniach, bloguj i pisz artykuły, zgłoś się do współprowadzenia którejś z dyskusji, przybądź wcześniej żeby witać gości, zasponsoruj kawę i ciastka, drukuj i rozwieszaj plakaty albo wymyśl coś innego i daj nam znać.

9. Chcemy z wami współpracować

Ekstra, dajcie znać co proponujecie.

10. Kto za to płaci?

Google udostępnia lokal za darmo, my zajmujemy się organizacją – też za darmo. Sponsorzy odpowiadają za kawę i ciastka. Pierwsze 24 spotkania kosztowały łącznie około 3 600 złotych i jesteśmy całkiem dumni z faktu, że udało nam się to osiągnąć tak niskim kosztem.

11. W jakim kierunku zmierza Open Coffee Kraków?

Chcemy żeby pomysł spotkań opartych na wkładzie uczestników pojawił się tez na wieczornych meetupach. Chcemy współpracować z organizacjami, które nie są mocno reprezentowane w społeczności startupowej. Wspieramy podobne projekty w innych miastach.

12. Po co to robicie?

Żeby świat był lepszy. Żeby Kraków był lepszy. I żeby się dobrze bawić.

13. Dlaczego 8:00?

Większość ludzi nie jest wtedy bardzo zajęta. Poranne godziny mają też to do siebie, że skutecznie zniechęcają przypadkowych przechodniów.

14. Dla mnie za wcześnie

Szkoda. Dla nas nie. No i to świetne sito. Pojawiają się tylko ci, którym naprawdę zależy. Lub ci, którzy są tak smutni i zdesperowani, że szukają przyjaciół o 8 rano.

15. Chyba nie jesteście zbyt poważni

Racja. Nie przepadamy za korporacyjnym klimatem. Co więcej, wyznajemy pogląd że praca i życie powinny dawać tyle radości, ile tylko da się z nich wycisnąć. Nie chcemy też wpisywać się w wizerunek biznesmenów rodem z Photoshopa, spacerujących po przeszklonych biurowcach w drogich ciuchach. Wierzymy, że nieformalna atmosfera jest bardziej zachęcająca dla nowych uczestników. Niemniej jednak bardzo poważnie podchodzimy do swoich celów i wartości, które chcemy reprezentować. No i robimy się coraz starsi i niedługo umrzemy.

16. Opowiedziałem o swoim pomyśle, ale nikt się nie zainteresował. Open Coffee Kraków jest do bani

Przykro nam, ale nie gwarantujemy, że znajdziesz osoby zainteresowane twoim projektem. Może zapytaj ludzi co jest z nim nie tak?

17. Po co klaszczecie?

Bo lubimy pokazywać, że jesteśmy pozytywnie nastawieni i otwarci. Oraz że doceniamy wasze przybycie tak wcześnie.

18. Kto was zainspirował?

Hive. Brad Feld

19. Jakie macie podejście do reklamy?

Jest super. Chcemy, żebyście zarobili furę pieniędzy, jeśli tylko zrobicie to legalnie.

20. Co osiągnęliście?

Doskonałe pytanie. Ludziom się podoba, choć pragniemy jakoś lepiej udokumentować nasze osiągnięcia.

21. O co chodzi z tą dziwną polityką prywatności?

Jesteśmy zdania, że dobrze mieć wszystkie informacje na stronie wydarzenia przed, w trakcie i po spotkaniu. Nie zamierzy szczególnie przejmować się prywatnością na spotkaniach networkingowych. Jeśli zależy ci na prywatności, polecamy gumowe rękawiczki i kominiarkę.

22. Kim jesteście?

Z pomysłem wyszła Marta Ryłko. Wsparli ją Richard Lucas i Aliaksei Kulbei, który napisał stronę. Wsparcie finansowe wzięły na siebie Hive i Innovation Nest, a Google udostępniło nam lokum. Jesteśmy częścią krakowskiej społeczności zapoczątkowanej przez Hive. Odwiedzają nas najróżniejsi ludzie: inwestorzy, programiści, przedsiębiorcy, studenci, ale łączy nas jeden cel – ciągle polepszać krakowską scenę startupową i wspierać biznes. Robimy to pomagając ludziom w kontakcie, dzieleniu się pomysłami, współpracy i tworzeniu startupów. Open Coffee KRK nie należy do nikogo konkretnego, to społecznościowy projekt, którego sukces zależy od wkładu tej społeczności.

23. Czego szukacie?

Ludzi z błyskiem w oku! Pomysłów i osób, które chcą coś zmienić na lepsze. Ludzi chcących dzielić się swoimi doświadczeniami z dowolnej dziedziny i takich, którzy mogą wnieść jakiś wkład za darmo: swój czas, zasoby lub porady. Bo to ważne, żeby się wzajemnie wspierać.

24. Co możecie dać?

Staramy się, aby Open Coffee KRK było najlepszym miejscem do networkingu w tym mieście. Zapraszamy doświadczonych przedsiębiorców oraz inwestorów, którzy służą radą odnośnie prowadzenia biznesu czy pomysłu na startup. Zapraszamy studentów oraz naukowców pracujących nad niesamowitymi rzeczami, które chcieliby wprowadzić na rynek. Może jesteś w stanie im pomóc? Ufamy, że Open Coffee KRK to najlepsze miejsce by spotkać właściwych ludzi, wymienić się pomysłami, usłyszeć dobre rady albo nawet stworzyć nowy startup. Kto wie, może to ty stworzysz nowe Google albo Facebooka? Masz już pomysł? To przyjdź i go przedstaw! Jeszcze nie masz? Przyjdź i zainspiruj się innymi.

25. Mam pomysł na projekt niezwiązany z biznesem

Świetnie, chętnie o nim usłyszymy.

26. Moja firma nie ma nic wspólnego z internetem. Mogę wpaść?

Oczywiście. Tylko czy aby na pewno nie ma nic wspólnego z internetem? Sieć dotyka już niemal wszystkich obszarów życia.

27. Nie jestem przedsiębiorcą, mogę przyjść?

Śmiało, może znajdziesz kogoś do współpracy lub tak się zainspirujesz, że założysz własną działalność.

28. Kto stworzył Mavenpad, wasze narzędzie do rejestracji?

Marta i Aliaksei. Open Coffee KRK korzysta z niego za darmo. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, napisz na hi@mavenpad.com.

29. Nie umiem programować. Czy to ważne?


30. Nie mam umiejętności, pieniędzy, motywacji ani nie obchodzi mnie co robicie i uważam, że to kompletna strata czasu.

Cóż, jedną z najbardziej czadowych rzeczy w wolnym społeczeństwie jest to, że wcale nie musimy robić nic wspólnie. Podoba nam się cały ten pomysł z różnorodnością. Jeśli chcesz przyjść tylko raz, żeby przekonać się, czy naprawdę istniejemy, zapraszamy. Jeśli zmienisz zdanie, super. Jeśli my zmienimy zdanie, możemy wspólnie być smutnymi, pesymistycznymi cynikami.

31. Jakie wartości wami kierują?


Robimy to, bo w to wierzymy. Nie mamy nic przeciwko zarabianiu pieniędzy, ale nie poprzez sprzedawanie dostępu do ludzi.


Chcemy, by naszą działalność tworzyli ludzie i organizacje pokładające wiarę w otwarte społeczności.


Naszą społeczność powinny tworzyć osoby wierzące, że status społeczny zdobywa się pracą i działalniem, a nie dawnymi osiągnięciami, sławą albo wizerunkiem celebryty.


Wydarzenia, które organizujemy, mają być otwarte dla utalentowanych, ambitnych ludzi, nawet jeśli nie mają pieniędzy i znajomości. Innymi słowy – te spotkania mają być drabiną do góry dla tych, którzy chcą się tam wspinać.


Finansowe (albo jakiekolwiek inne) układy ze sponsorami, partnerami itd. powinny być jasne i klarowne. Przejrzystość jest ważna.


Jako społeczność będziemy się starać eliminować oszustów i inne nieuczciwe osoby.

Sektor prywatny

Nie polegamy na rządzie ani na pieniądzach podatników. Możemy współpracować z publicznymi instytucjami, zapraszać je na nasze wydarzenia czy korzystać z ich obiektów, ale nie chcemy by kontrolowały nasze inicjatywy.


Zamierzamy łączyć ze sobą wszystkich ludzi istotnych dla tego ekosystemu.


Będziemy się dzielić informacjami na temat wszystkich wydarzeń, które uznamy za ciekawe dla naszej społeczności.


Chcemy zachęcać ludzi do mentoringu na każdym poziomie: doświadczonych i niedoświadczonych, młodych i starych, z różnych krajów, startupowców etc. Mentoring to sposób, by ludzie którzy osiągnęli sukces mogli dać coś kolejnemu pokoleniu przedsiębiorców.

Zaangażowanie dzieci i młodzieży

Nikt nie jest za młody, żeby dowiedzieć się czegoś o przedsiębiorczości. Jako społeczność, powinniśmy działać wspólnie by zaangażować młodych w naszym regionie.


About richardhlucas

business and social entrepreneur pl.linkedin.com/in/richardhlucas
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s